Použití služby je podle mluvčí pošty Marty Selicharové vhodné zejména v případech, kdy účastníci elektronické komunikace požadují dodání dokumentu právně prokazatelným způsobem.
"Právní účinky při dodání poštovní datové zprávy jsou srovnatelné se zasláním doporučené zásilky," uvedla. Odesílání poštovní datové zprávy je zpoplatněno od 20 do 50 korun podle množství měsíčně odeslaných zpráv.
V případě, že vlastník datové schránky začne službu využívat, má prokázanou identitu adresáta a garantované bezpečné dodání zprávy. Výhodou je i úspora času. V porovnání s doporučenou listovní zásilkou je poštovní datová zpráva výhodnější již při pěti odeslaných zprávách za měsíc.
Systém datových schránek funguje od loňského listopadu. Nejprve jej mohly používat jen státní úřady pro komunikaci s právnickými osobami a mezi sebou. Od letošního roku mohou přes schránky podniky posílat faktury.
Celkem je aktivních 387 635 datových schránek, z toho 355 321 právnických osob, 15 817 fyzických osob, 8826 podnikajících fyzických osob a 7671 úřadů.
Prostřednictvím informačního systému datových schránek bylo dosud odesláno přes 15,2 milionu datových zpráv.
