Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu


Výplatnice z papíru míří do muzea. Firmy ušetří, lidé ale protestují

  5:12aktualizováno  5:12
Dostávat mzdu na účet je dnes už samozřejmost. Podobnou revolucí, jako byl kdysi přechod od výplatních sáčků na bezhotovostní platby, prochází nyní i informace o výplatě. Čím dál více firem přechází na elektronické výplatnice, kterou lidé dostanou buď e-mailem a mohou si ji vytisknout, nebo je ke stažení ve firemní síti.
(Ilustrační snímek)

(Ilustrační snímek) | foto:  Tomáš Krist, MAFRA

Ve firmách to je ovšem konfliktní téma. Když se největší tuzemská firma Škoda Auto rozhodla třetině svých zaměstnanců, kteří mají přístup k počítači a tiskárně v práci, přestat tisknout výplatnice a jen jim je posílat, nečekaně narazila.

„Jsem proti tomu, abychom lidem přidělávali starosti, nejistotu a nutili je do něčeho, co nechtějí. Budeme proti povinné elektronické výplatnici zaměstnance hájit,“ říká předseda odborů ve Škodě Auto Jaroslav Povšík.

Plány Škody Auto však ukazují, že elektronické výplatnice jsou čím dál větším trendem u tuzemských zaměstnavatelů. Podle mluvčího automobilky Jozefa Baláže takovou možnost využívá zatím zhruba pět tisíc zaměstnanců, podmínkou je bezpečnostní čip, který zajistí, že se k výplatnici nedostane někdo jiný.

Podle Lenky Vašíčkové ze společnosti Admio zabývající se zpracováním mezd pro firmy mají o elektronické výplatnice zájem hlavně větší firmy. „U malých podniků s pár zaměstnanci se většinou dál tisknou,“ podotkla Vašíčková.

Podle Baláže přináší elektronická výplatnice zaměstnancům Škodovky řadu výhod. „Zaměstnanci mají výplatní formuláře již třetí pracovní den, eliminují se rizika spojená s distribucí klasických výplatních formulářů. Navíc pokud se zaměstnanci rozhodnou využívat pouze elektronickou verzi, šetří náklady na tisk, obálkování a distribuci papírových výplatních formulářů,“ vypočítává výhody Baláž.

Elektronické pásky jsou bezpečnější

V Česku neexistují žádná data o tom, kolik zaměstnanců dostává výplatnici elektronicky a kolik ještě na papíře. „V zahraničí jsou elektronické výplatní pásky zcela běžné. V Polsku, Maďarsku i na Slovensku se používají běžně, podle kolegů jsou v Maďarsku používány většinou zaměstnavatelů, na Slovensku zřejmě stále převažují papírové,“ říká Martina Kneiflová, partnerka daňového oddělení společnosti EY.

Elektronické výplatnice dostávají zaměstnanci většinou přes zabezpečené stránky, někde je zasílají e-mailem. „Oproti papírovým obálkám jsou elektronické pásky mnohem lépe zabezpečené. Dnešní systémy zaručují, že výplatnice omylem nepřijde někomu jinému, nezapomenete ji na stole ani vám nevypadne z tašky. Navíc se snadno archivují a není problém dostat se k páskám za minulé měsíce,“ dodala Kneiflová.

Jenže i s elektronickými výplatnicemi se může stát, že se údaje dostanou do ruky někoho jiného – ve velkých kancelářích může nastat například situace, kdy si zaměstnanci v jednu chvíli pošlou výplatnici do společné tiskárny a pak si mohou vzít omylem údaje o svém kolegovi.

Firmám kromě nákladů na tisk a papír používáním elektronických výplatnic odpadá mnohdy komplikovaná administrativa spojená s distribucí obálek jednotlivým zaměstnancům.

Vytisknout a uložit

Výplatnice může být dokladem i při žádostech o vyplácení starobního důchodu. Mluvčí České správy sociálního zabezpečení Jana Buraňová proto doporučuje těm, co je dostávají, aby si je tiskli a uschovávali.

„Jde o doklad, kterým lze dodatečně prokázat výši příjmů, například v situaci, kdy se v rámci řízení o dávce důchodového pojištění zjistí, že zaměstnavatel neodevzdal za své zaměstnance evidenční list důchodového pojištění a povinnost již nemůže dodatečně splnit,“ dodala Buraňová. Jde především o případy, kdy zaměstnavatel zanikl, nekomunikuje nebo nemá potřebné doklady.

Zaměstnanci si mohou kontrolu údajů provést i tak, že požádají správu sociálního zabezpečení o zaslání informativního osobního listu důchodového pojištění, na kterém jsou uvedeny všechny doby pojištění, které má ČSSZ ve své evidenci od roku 1986.

Křišťálová Lupa 2016




Hlavní zprávy

Další z rubriky

(Ilustrační snímek)
Česku stoupla míra zadlužení za uplynulé čtvrtletí nejvíce ze zemí EU

Nejvýrazněji z členských zemí EU vzrostl podíl státního dluhu k HDP v České republice, a to o 3,1 procentního bodu na 39,9 procenta. Dál ale zůstává jeden z...  celý článek

Stav budovy pražského Hlavního nádraží 17. října 2016
V nádražích budou sídlit úředníci i policisté, rekonstrukce se zpožďují

Rok po převodu nádraží z Českých drah na Správu železniční dopravní cesty se opravy železničních stanic rozbíhají pomaleji, než stát původně předpokládal....  celý článek

Ivan Pilip
Exministr Pilip je v insolvenci, firmy po něm chtějí přes 140 milionů

Exministr financí a školství Ivan Pilip je v insolvenci. Stalo se tak poté, co ho do konkursního řízení poslala společnost Reality Hradec. Pilip jí dluží 25...  celý článek

Najdete na iDNES.cz



mobilní verze
© 1999–2017 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je členem koncernu AGROFERT.