Kanceláře open space jsou překonané. Firmy je přestavují

  12:03
Koncept otevřených kanceláří, takzvaných open space, zastaral. Projektantské firmy vymýšlejí, jak pracovní prostor uspořádat jinak, příjemněji. Namísto strohých stovek stolů zařizují shluky míst, tichá hnízda, telefonní budky, obýváky i džungle. Americká média už loni psala, že končí "tyranie" otevřených kanceláří.
Open space se mění. České firmy zpříjemňují prostor o zóny klidu, tichá místa...

Open space se mění. České firmy zpříjemňují prostor o zóny klidu, tichá místa či obýváky. | foto: repro, tuzemské firmy

Firmy, které sázely na otevřené kancelářské prostory, přiznávají, že tento koncept zastaral. Americký BusinessWeek už loni psal o "Konci tyranie open space" a týdeník New Yorker zveřejnil článek s titulkem "Past zvaná open space".

Tři čtvrtiny zaměstnanců podle průzkumů totiž v otevřených kancelářích trpí, postrádají soukromí a ticho. Lidé periferně vnímají každého, kdo projde kolem, a hluk vede k větší chybovosti, ruší koncentraci a zvyšuje tep srdce. V nové firmě proto najdete obýváky, kavárny, džungle nebo kulečníkový stůl, a přitom se to firmám vyplatí. Ušetří a zároveň zvýší i spokojenost a výkon svých lidí.

V Česku už nový koncept přijaly nejen novátorské firmy z odvětví informačních technologií jako Google nebo Microsoft, telekomunikační firmy či banky, ale i poradenské společnosti PwC, Deloitte nebo EY. Proniká už i mezi právníky nebo projektanty a stavitelské firmy.

"Open space usnadnil spolupráci mezi zaměstnanci, snížil náklady a zvýšil ziskovost a pořád je vhodný pro mnoho kancelářských prací, ale ne pro všechny druhy aktivit," říká Bert Hesselink, provozní šéf CBRE, poradenské realitní společnosti. Nový koncept pracovního prostředí už zavedla v USA, Nizozemsku a nově i v pražské pobočce. Vchází se do ní kolem "barového" pultu, kde se konají živější porady. "Mladí lidé se kromě výše platu dívají také na pracovní prostředí a technologie," dodává.

Donedávna převažovala představa, že moderní uspořádání kanceláře se rovná nahusto naskládaným stolům vedle sebe, které občas oddělila nějaká kancelář nebo řada skříněk.

"Nově jsou pracoviště uspořádána spíše do hnízd po šesti až osmi stolech, které od ostatního prostoru dělí akustické a optické bariéry a vytvářejí větší intimitu," vysvětluje Jan Huml, manažer ze společnosti Cushman & Wakefield, který firmám pomáhá prostory zorganizovat s pomocí expertů. Ti po určitou dobu sledují pohyb lidí ve firmě i prázdné stoly a pak navrhnou řešení. Zaměstnanci konzultantské společnosti EY, kteří pracují v měnících se týmech, si po nedávném přestěhování do pražské kancelářské budovy Florentinum nově vybírají pracovní místo podle druhu práce a projektu. Mohou pracovat v zasedačce, tichém prostředí nebo debatním prostoru, na výběr mají i světlá nebo teplejší místa. "Nevýhody mě nenapadají," reaguje Magdalena Souček, šéfka EY.

Ušetřit a zvýšit zisk

Firmy sledují dva cíle – jejich zaměstnanci budou výkonnější a kreativnější, a ještě mohou ušetřit. Jak? Revolučním sdílením stolů – až pětina stolů není potřeba, protože zaměstnanci více pracují v terénu, u klientů, na schůzkách nebo z domova. Podle CBRE firmy v Nizozemsku zavedením flexibilní kanceláře uspořily 14 až 20 procent prostoru, a tedy i nájmu.

FAKTA

Otevřená kancelář Od 70. let se rozmohla v USA i ve školách jako novátorský koncept z německé dílny, který pomáhá komunikaci a ruší bariéry. Dnes se obměňuje, vrací se větší klid, ale i prostor pro živější spolupráci. Psycholožky Alena Maherová a Courtney von Hippelová například v roce 2005 zveřejnily studii, z níž vyplývá, že nejlépe snášejí open space lidé, kteří se dokážou soustředit. Jenže tato vlastnost klesá v hlučném prostředí, s rostoucí různorodostí práce a nutností řešit několik úkolů najednou. Navíc se práce proměnila novými technologiemi a už se nemusí pracovat od stolu.

Jedním z prvních, kdo koncept "čistého stolu" v Česku zavedl, byla poradenská a auditorská společnost PwC, a to už před 10 lety. I nyní po přestěhování u toho zůstala. "Efektivněji využíváme prostor. Kolegové, kteří tráví většinu času u klientů, nepotřebují prázdný stůl v naší budově. Lidé si museli především zvyknout na to, že je potřeba si rezervovat místo. Kdo je v kanceláři permanentně, má stále stejné místo, ale i ten si ho musí rezervovat," říká personální šéfka PwC Lenka Matoušová.

Kde dnes sedíte?

Novinka přesvědčila i developerskou a stavební společnost Skanska. Její švédská centrála razí koncept pohyblivé kanceláře měnící se podle pracovních týmů, kde ani manažeři nemají vlastní židle.

Česká pobočka se stěhuje za pár měsíců, ale bude konzervativnější. "Do jisté míry se chceme inspirovat švédskou centrálou, kompletně ji ale neuplatníme. Každému zaměstnanci zůstane vlastní stůl i židle vzhledem k tomu, že flexibilní pracoviště není vhodné pro všechny profese. Chceme ale přidat otevřené zóny vhodné pro setkávání," uvádí mluvčí Skansky Lucie Laňková.

I právníci jdou směrem rozdělené kanceláře, i když kvůli diskrétnosti nikdy neměli open space. "Je klíčové, aby vedle sebe seděly skupiny, které spolu často komunikují. S architektem se nám podařilo vytvořit prostor založený na zónách," říká po stěhování Jan Holásek z advokátní kanceláře Havel, Holásek & Partners.

To, že jde o skutečný trend, potvrzuje nabídka nábytkářských firem. "Zaznamenali jsme, že mnoho firem dává větší důraz na atypické interiéry, kde může zaměstnanec pracovat, ale i relaxovat. Zvýšila se i poptávka po netradičním vybavení zasedacích místností, které spíše připomínají útulné sezení v obýváku," říká Jan Mergl, manažer prodeje českého výrobce nábytku Techo. Mají proto novou řadu nízkých sedaček pro neformální a relaxační zóny.

Teplo z uhlí podraží o deset až třicet procent, říká zástupce tepláren

  • Nejčtenější

Konec nadvlády programátorů. Pozic ubývá, na jednu se hlásí stále víc lidí

16. března 2024

Premium Ochota firem splnit uchazečům skoro jakýkoli požadavek a velmi nízká konkurence. Tak by se ještě...

Výrazně zpomalte rychlovlaky, vzkazují obce k nové trati. A koleje chtějí skrýt

12. března 2024

Postavte rychlotrať v tubusu, a nebo na ní výrazně snižte rychlost. Tak by se daly zjednodušeně...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Pořád Big Mac, ale už spíše Big Tech. Co ukázal výpadek u fastfoodového obra

16. března 2024

Když McDonald’s ve 40. letech minulého století poprvé otvíral, zákazníci vybírali menu z papírových...

Soláry, kam se podíváš. Elektrárnám dochází místo, musí být kreativní

17. března 2024  10:52

Elektřina ze slunce bude podle Mezinárodní agentury pro energii (IEA) v příštích několika...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Kofola sáhla do svého loga. Nově v něm bude hranaté srdce

13. března 2024  13:48

Nápojářská skupina Kofola po devíti letech sáhla k úpravě loga. Ikonický lísteček lékořice na svých...

VIDEO: Střílej po mně! Kameraman natočil téměř celý útok v centru Prahy

Premium Ve čtvrtek zemřelo rukou střelce Davida K. 14 obětí, 25 lidí je zraněných, z toho deset lidí těžce. Jedním z prvních na...

Máma ji dala do pasťáku, je na pervitinu a šlape. Elišku čekají Vánoce na ulici

Premium Noční Smíchov. Na zádech růžový batoh, v ruce svítící balónek, vánoční LED svíčky na baterky kolem krku. Vypadá na...

Test světlých lahvových ležáků: I dobré pivo zestárne v obchodě mnohem rychleji

Premium Ležáky z hypermarketů zklamaly. Jestli si chcete pochutnat, běžte do hospody. Sudová piva totiž dopadla před časem...

Japonsko už nemá záporné úroky. Centrální banka po 17 letech zvýšila sazbu

19. března 2024  6:37,  aktualizováno  8:10

Japonská centrální banka (BOJ) v úterý podle očekávání jako poslední na světě upustila od záporných...

Cena elektřiny bude příští rok nižší než letos, říká analytik Matoušek

19. března 2024

Premium Dobrá zpráva: v příštím roce bude celková cena elektřiny nižší než v tomto roce. Ta méně dobrá zní,...

Irové svolili k nemyslitelnému. Na trh začali dodávat whiskey s příchutěmi

19. března 2024

Ochucené whisky vyrábějí palírny ve Spojených státech i Kanadě již několik desítek let a nejsou tak...

Musk přiznal užívání ketaminu. Je v zájmu investorů, abych pokračoval, tvrdí

18. března 2024  21:48

Miliardář Elon Musk v rozhovoru s bývalým moderátorem CNN Donem Lemonem přiznal, že užívá ketamin....

Akční letáky
Akční letáky

Prohlédněte si akční letáky všech obchodů hezky na jednom místě!

Nutný výchovný pohlavek, souhlasí Bouček i Havlová s přerušením projevu na Lvu

Moderátor Libor Bouček ostře zareagoval na kauzu ohledně délky proslovu režisérky Darji Kaščejevové na předávání cen...

Švábi, vši a nevychované děti. Výměna manželek skončila už po pěti dnech

Nová Výměna manželek trvala jen pět dní, přesto přinesla spoustu vyhrocených situací. Martina ze Znojma se pokoušela...

Vyzkoušeli jsme podvod z Aliexpressu. Může vás přijít draho, i po letech

Nakoupili jsme na Aliexpressu a pěkně se spálili. Jednu USB paměť, dvě externí SSD a jeden externí HDD. Ve třech...

Chtěli, abych se vyspala s Baldwinem kvůli jeho výkonu, říká Sharon Stone

Herečka Sharon Stone (66) jmenovala producenta, který jí řekl, aby se vyspala s hercem Williamem Baldwinem (61). Měla...

Byla to láska na první pohled, říká hvězda Gilmorek o manželství s modelkou

Milo Ventimiglia (46), představitel Jesse ze seriálu Gilmorova děvčata nebo Jacka Pearsona ze seriálu Tohle jsme my, je...