Zadávací podmínky byly formulovány tak, aby se mohly dodatečně změnit požadavky na technické parametry kupovaných dodávek. Pošta by tak mohla nakonec odebrat jiné dodávky, bylo uvedeno v zadávací dokumentaci. "Toto ustanovení je zásadním porušením zákona o veřejných zakázkách a mohlo podstatným způsobem ovlivnit výběr nejvhodnější nabídky," zhodnotil předseda úřadu Petr Rafaj.
Úřadu se nelíbila také jiná podmínka. Soutěžící měli doložit, že v minulosti během let 2006 až 2008 byli schopni dodat jednomu odběrateli vozidla podobného typu v požadovaném množství. Kontroloři tento požadavek odmítli jako "nepřiměřený", potřebnou kvalifikaci totiž nemohla splnit firma, která požadované množství dodávek během dvou let dodala více odběratelům.
V požadavcích na cenu vozidel zase nevyhovoval bod, který určoval dodavateli uvést cenu za 50 kusů u každého ze sedmi typů poptávaných vozů. Některých typů přitom plánovala pošta koupit méně.
"Cena za dva kusy automobilů může být v konečném důsledku jiná, než cena za 50 kusů vozidel, neboť se v ní nemusejí projevit množstevní slevy a jiné faktory. Takto zvolené hodnotící kritérium tedy nevyjadřuje ekonomickou výhodnost nabídek," namítl úřad.