Ochrana údajů vyjde až na miliony, pětinu firem zatím GDPR nevzrušuje

  7:00aktualizováno  7:00
Už jen necelý čtvrtrok zbývá do začátku platnosti nařízení EU o ochraně osobních údajů zvaného GDPR. Příprava vyjde firmy na nemalé peníze. Záleží na oboru, ve kterém podnikají, i množství dat, jež spravují. A také na tom, zda už dnes postupují podle pravidel. Jak zjistil průzkum pro MF DNES, 19 procent společností zatím přísnější pravidla neřeší.
Ilustrační snímek

Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

„Každá firma bude mít se zavedením GDPR náklady v rozmezí od několika desítek tisíc až po řádově miliony korun,“ říká mluvčí hospodářské komory Miroslav Diro. „Razantní zdražení by kvůli tomu hrozit nemělo, nicméně některé firmy to budou muset promítnout do cen,“ dodává.

Největší náklady firmy budou muset vynaložit na právní a IT služby. A také na zaškolení zaměstnanců, kteří budou s osobními údaji přicházet do styku. Nařízení začne platit 25. května ve všech členských zemích EU.

Koho se GDPR týká?

Nařízení o ochraně osobních údajů se dotýká všech, kdo shromažďují nebo zpracovávají osobní údaje Evropanů. A to včetně společností a institucí mimo EU, které působí na evropském trhu. A nemusí to být jen údaje o zákaznících, ale také o zaměstnancích či o dodavatelích. Týká se i každého živnostníka, který má více než jednoho zaměstnance.

„Problém ale není jen v aktualizaci informačních systémů a zabezpečení IT infrastruktury. Mnohé firmy si to vůbec neuvědomují a myslí si, že bude stačit nahrát novou verzi softwaru,“ upozorňuje výkonný ředitel ABRA Software Martin Jirmann. Software podle něj může pomoci, ale vedle toho musí firmy počítat i s náklady na čas vlastních lidí, kteří budou mít přípravu na starosti.

„GDPR nepřestavuje revoluci, ale spíše evoluci ve světě zpracování osobních údajů. Mnoho společností horečně a se zvýšenými náklady dohání to, co už má mít podle stávající právní úpravy,“ upozorňuje Drahomír Tomašuk z advokátní kanceláře Kocián Šolc Balaštík.

Některé firmy kvůli tomu podle něj dělají spousty chyb. Když se začnou rozhodovat, jak situaci řešit, postupují nesystematicky. Chytnou se dílčího problému a na jiné důležité věci zapomenou. Hrozí, že v takovém případě podnikatelé naletí podvodníkům. Nebo zaplatí víc, než nutně musejí.

PŘEHLEDNĚ: Proč by i vás mělo zajímat, co se skrývá pod zkratkou GDPR

„Setkali jsme se například s nabídkou konzultantských služeb, které nikdo nepotřebuje,“ popisuje Tomašuk. Potřeby velké firmy a živnostníka se značně liší a nedají se dělat podle jedné šablony.

„Pokud firma zpracovává pouze jméno, adresu a telefon osob, tak se jich nařízení dotkne minimálně oproti institucím, které zpracovávají zdravotnické informace včetně například psychologických testů, veškeré informace finančního charakteru anebo osoby z různých důvodů systematicky profilují,“ říká konzultantka Eva Škorničková, která založila web gdpr.cz.

Problém je mnohem větší

Průzkum hospodářské komory pro MF DNES mezi podnikateli sice ukázal, že se povědomí o nařízení mezi firmami postupně zvyšuje, pětina z nich ale novou úpravu ochrany osobních údajů vůbec neřeší. A navíc 34 procent podnikatelů stále netuší, jaká opatření mají zavést.

Míra aktivit přímo závisí na velikosti firem. Platí, že čím větší firma, tím komplikovanější situace. Například ČEZ s desítkami tisíc zaměstnanců začal s přípravami už loni v březnu. U firem do deseti zaměstnanců každá čtvrtá zatím žádná opatření neprovádí, byť nová legislativa se na ně vztahuje stejně jako na velké korporace. Pochopitelně v menším rozsahu.

Co víte o GDPR? Otestujte svoje znalosti

„Pokud firmy nezačaly s přípravou na nová pravidla přinejmenším v loňském roce, tak nemají šanci dostat se do května do souladu s předpisem,“ varuje Škorničková. „Většina společností dosud nepochopila, do jaké hloubky a v jakém rozsahu se jich pravidla GDPR dotýkají,“ dodává.

Pro základní orientaci mohou podnikatelům posloužit například semináře, které obvykle vyjdou na několik tisíc. Oslovení právníci doporučují, aby podnikatelé oslovili konzultanty, kteří už mají praxi, či podle referencí. A semináře pořádá například i hospodářská komora.

Škorničková varuje před „experty“, kteří jako jediný motivační argument používají obří pokuty, které za nesplnění povinností hrozí. „U pokut existuje princip přiměřenosti,“ říká.

„Úroveň výstupů je určitě různá. U analýz lze doporučit jasnou domluvu, co má být výsledkem zadané práce, jestli identifikace nedostatků, analýza rizik, instrukce k nápravě nebo i samotná náprava. Tedy například sepsání smluvních dodatků,“ říká Jitka Kmošková z advokátní kanceláře Frank Bold Advokáti.

„Loni se uvádělo, že začít s implementací v květnu 2017 je nejzazší termín. Dnes už víme, že u mnoha společností to zabere výrazně méně času. S blížícím se květnem 2018 lze však počítat s tím, že kapacity advokátních kanceláří a IT společností budou přeplněny,“ upozorňuje místopředseda Asociace malých a středních podniků Zdeněk Tomíček.

Nejvíc času podle něj zabere zmapování společnosti, kde se spravovaná osobní data nacházejí. „Udělat si pořádek ve vlastních věcech trvá většinou déle než následné právní analýzy či úpravy dokumentů a IT optimalizace,“ dodává Tomíček.



Nejčtenější

Šátek za tisíc dolarů vypadá jako ženské přirození, značka Fendi sklidila výsměch

Růžovou šálu Touch of Fur vyrábí italská módní značka Fendi

Italská značka luxusního oblečení Fendi pobavila svým kožešinovým šátkem mnohé uživatele sociálních sítí. Zejména jeho...

Z prošlého jídla a miliard much udělali dva Britové v Jižní Africe byznys

Od roku 2008, kdy firma vznikla a přijala první zaměstnance, se jejich počet...

Miliardy much a hnijící jídlo jsou pro bratry Jasona a Davida Drewovy z Velké Británie jádrem podnikání. V Jižní Africe...



Mladí chtějí žít na dluh a mít hned to, na co rodiče šetřili, říká bankéř

Šéf Sberbank Edin Karabeg

Mileniálové si půjčují a jsou častěji ochotni jít do rizika než jejich rodiče, myslí si šéf české pobočky Sberbank Edin...

Mileniálové všech zemí, spojte se. Mladá generace se odvrací od kapitalismu

Socha Karla Marxe v německém Trieru

Popularita kapitalismu mezi mladými Američany klesá. Přibližně polovina z nich by raději žila v socialistické zemi,...

Zůstane huť bez proudu? Ústup Mittalu z Ostravy připomíná taktiku spálené země

Pohled na závod ArcelorMittal v Ostravě-Kunčicích.

Pozvolné odpoutávání společnosti ArcelorMittal od ostravské hutě připomíná ty nejdrsnější pohádky bratří Grimmů, kde se...

Další z rubriky

Moravská vína čeká výjimečný ročník, letos se mohou vyrovnat francouzským

Víno (ilustrační foto)

Mimořádně dobrý ročník, hlavně pro červená vína, se rýsuje jihomoravským vinařům. Vinobraní končí a podle prvotních...

Provozovatelé automatů ztrácejí tržby. Čekají, až stát vyžene kvízomaty

Ilustrační snímek

Počet automatů od loňska zhruba o pětinu klesl, nicméně z trhu se vypařila polovina sázek. Legální provozovatelé...

Nevidomí mohou přijít o výjimku z EET. Ministerstvo financí viní opozici

Účtenka z knihkupectví v centru Prahy (1. března 2017)

Nevidomým podnikatelům hrozí, že se jich budou od ledna týkat povinnosti vyplývající ze zákona o evidenci tržeb....



Najdete na iDNES.cz