Některé účetní doklady musí podnikatel uchovávat až dvacet let

Papírování, tedy vyplňování, odesílání a uschovávání dokladů potřebných k podnikání, nepatří obvykle ke koníčkům podnikatelů. K vedení podnikatelské agendy si sice mohou najmout pomocníky, třeba účetní, ale za správnost dokladů a jejich archivaci po předepsanou dobu odpovídají podnikatelé sami. Jen oni jsou totiž pro finanční úřad partnerem a pokuty za zjištěné nedostatky mohou být přitom hodně citelné.

Všechny účetní doklady není potřeba schraňovat stejně dlouhou dobu, rozmezí se pohybuje od jednoho roku do dvaceti let, lhůty jsou dány předpisy, konkrétně zákonem o účetnictví. "Formulace je někdy poněkud šalamounská, například daňové doklady o příjmech a výdajích v hotovosti se musí podle zákona uchovávat do jednoho roku po daňové revizi - to znamená, že když se revize nekoná, musí je podnikatel vlastně uchovávat stále," říká ekonomický poradce Vratislav Kostrba. Nejdéle se musí uchovávat doklady týkající se důchodového a sociálního zabezpečení - ty je potřeba skladovat až dvacet let. "Je to proto, že tyto údaje mohou později sloužit jako podklad pro výpočet důchodů," vysvětluje účetní Zdena Kovářová. Odborník na účetnictví Jan Linhart doporučuje uschovávat účetní písemnosti déle, než je stanoveno zákonem o účetnictví. "Lhůta pro doměření například daně z příjmu může dosáhnout až deseti let po skončení zdaňovacího období. V daňovém řízení dokazuje obvykle poplatník, že postupoval správně, a proto je vhodné uchovávat účetní písemnosti ještě delší dobu, než předepisuje zákon," uvádí Jan Linhart. I proto by doklady měly být vedeny přehledně, to, co je zřejmé v okamžiku jejich vystavení, může být nesrozumitelné o pět let později. "Ke složitějším dokladům je dobré si napsat třeba tužkou vysvětlující poznámku, aby i při kontrole, která může přijít po několika letech, podnikatel věděl jak k údajům v dokladech přišel," doporučuje Vratislav Kostrba. To, v jaké podobě budou podnikatelé doklady uschovávat, záleží na nich, na výběr mají psanou formu nebo záznam na technických nosičích, to znamená disketách či CD-ROM. Diskety jsou pro skladování určitě příhodnější než obsáhlé účetní knihy, v případě kontroly však úřady vyžadují jejich přeměnu do tištěné podoby. To platí jen v případě některých účetních dokladů, které vznikají u podnikatelů. Doklady o výdajích či příjmech v hotovosti a další, například o dodávkách zboží od dodavatelů, musí mít rovnou psanou nebo tištěnou podobu. "Podnikatelé by si však měli dát pozor na doklady tištěné na takzvané termotiskárně, ty prostě po roce zmizí a podnikateli zůstane v ruce prázdný papír," upozorňuje Vratislav Kostrba. Podle jeho zkušeností jsou na takových tiskárnách tištěny například prodejní doklady v obchodních domech Tesco. Podnikatel si tam koupí třeba počítač, a výdaj uplatní při snížení daňového základu. Při následné kontrole to bude těžko s prázdným dokladem kontrolorům dokazovat.

Jak dlouho je třeba uchovávat účetní doklady

Doklad Doba úschovy

Účetní závěrka, výroční zpráva 10 let
Mzdové listy nebo doklady, které je nahrazují 10 let
Údaje z mzdových listů, potřebné pro
účely důchodového či sociálního zabezpečení 20 let
Doklady o výdajích a příjmech v hotovosti 1 rok (po provedení daňové revize)
Účetní doklad y, účtové rozvrhy, účetní knihy 5 let
Odpisový plán, seznamy účetních
knih, inventurní soupis 5 let
Inventární karty hmotného majetku kromě zásob 3 roky po vyřazení majetku, pokud byla provedena
daňová revize nebo nebo po jednom roce od jejího
provedení
Účetní doklady a písemnosti, týkající Po dobu platnosti autorského práva
se autorských práv
Účetní doklady a písemnosti o záručních Po dobu, po kterou lhůty nebo řízení trvají
lhůtách a reklamačních řízeních
Účetní písemnosti o nezaplacených Do konce roku po roce, v němž došlo
pohledávkách a závazcích k jejich zaplacení nebo splnění

Pramen: zákon o účetnictví
Autor:

Teplo z uhlí podraží o deset až třicet procent, říká zástupce tepláren

  • Nejčtenější

Pliveme vám do piva. Centrum Málagy zaplavily nenávistné vzkazy turistům

27. března 2024  17:29

Mezi turisticky oblíbené destinace se dlouhá léta řadí i španělská Málaga. Přístavní město na jihu...

Velikonoce 2024: Na Velký pátek bude otevřeno, v pondělí obchody zavřou

25. března 2024  11:54

Otevírací doba v obchodech se řídí zákonem, který nařizuje, že obchody s plochou nad 200...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Seznam zakázaných kotlů. Co vám od září hrozí, když v nich budete dál topit

23. března 2024

Premium Češi stále provozují nejméně 150 tisíc starých neekologických kotlů na tuhá paliva 1. a 2. emisní...

Průlomový lék na hubnutí dráždí cenou. Kúru za tisíce lze vyrobit za pět dolarů

29. března 2024

Lék Ozempic od společnosti Novo Nordisk je jedním z hitů posledních měsíců. Ukázalo se totiž, že...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Loď v Baltimoru měla potíže už dřív, most si o nehodu říkal, soudí odborníci

27. března 2024  11:17

Bezprostředně po úterní nehodě lodi v americkém Baltimoru vedení společnosti, která loď provozuje,...

Kdo má v Evropě nejlepší vlaky, odhalil žebříček. Česko se stydět nemusí

29. března 2024

Přestože je vlaková doprava stále dražší než letecká, vlaky v Evropě nejenom vzhledem ke své...

Deset tisíc eur za kabelku Chanel. Ikona luxusu se o zákazníky neobává

29. března 2024

Ačkoli velká část zákazníků po celé Evropě pod vlivem inflace omezila nákupy některých...

Z Prahy do Bulharska a Rumunska z druhého terminálu. Země vstupují do Schengenu

29. března 2024  8:56

Od neděle 31. března se bude do Bulharska a Rumunska létat z druhého terminálu pražského Letiště...

Obchody: Předpověď na Velikonoce láká ke grilování, stouply i nákupy zmrzliny

29. března 2024  8:35

Příznivá předpověď počasí na Velikonoce zvedá poptávku po surovinách na grilování, jako jsou...

Akční letáky
Akční letáky

Prohlédněte si akční letáky všech obchodů hezky na jednom místě!

Smoljak nechtěl Sobotu v Jáchymovi. Zničil jsi nám film, řekl mu

Příběh naivního vesnického mladíka Františka, který získá v Praze díky kondiciogramu nejen pracovní místo, ale i...

Rejžo, jdu do naha! Balzerová vzpomínala na nahou scénu v Zlatých úhořích

Eliška Balzerová (74) v 7 pádech Honzy Dědka přiznala, že dodnes neví, ve který den se narodila. Kromě toho, že...

Pliveme vám do piva. Centrum Málagy zaplavily nenávistné vzkazy turistům

Mezi turisticky oblíbené destinace se dlouhá léta řadí i španělská Málaga. Přístavní město na jihu země láká na...

Velikonoce 2024: Na Velký pátek bude otevřeno, v pondělí obchody zavřou

Otevírací doba v obchodech se řídí zákonem, který nařizuje, že obchody s plochou nad 200 čtverečních metrů musí mít...

Kam pro filmy bez Ulož.to? Přinášíme další várku streamovacích služeb do TV

S vhodnou aplikací na vás mohou v televizoru na stisk tlačítka čekat tisíce filmů, seriálů nebo divadelních...