Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Plánovací systémy mohou člověku pomoci v boji s časem

aktualizováno 
Šok i zájem současně způsobuje na domácím trhu manažerský diář české výroby ADK Prezident.
Šok i zájem současně způsobuje na domácím trhu manažerský diář české výroby ADK Prezident. Za 17 980 korun nabízí multifunkční sady papírových listů v luxusních kožených deskách se značkovými psacími potřebami od Parkra. Sestavě nechybí kalkulačka ani zásobník listů. Srovnatelný užitek ze zboží však získá zákazník i za méně než čtvrtinu této ceny. Například za skromnější výrobek německé konkurence Herlitz už zaplatí "jen" tisícovku.

"Databanky u nás nakupují s rodiči už školáci z druhých tříd," říká vedoucí jedné z pražských prodejen Radovan Prágr. Nejjednodušší databanky se základním vybavením stojí od tisíce korun, tedy stejně jako třeba panenka Barbie nebo některá stavebnice Lego. Druhou a početnější skupinou zákazníků jsou podle prodavače teenageři, mistři v továrnách, vedoucí oddělení, studenti a obchodní zástupci. Ti všichni si potřebují vytvářet časové plány, oddělit od sebe musí pracovní a osobní záležitosti, třídí informace podle důležitosti, mají mít pod kontrolou vlastní aktivity i finanční prostředky. Na to už diáře nestačí, je třeba sáhnout po takzvaných plánovacích systémech. Pořídit se dají v papírové i elektronické podobě za několik stovek až desítek tisíc korun. Nikoho nepřekvapí, že hmotností i rozměry předčí digitální minipočítače papírové sestavy a pohodlně se schovají do dlaně nebo kapsy. Střední třída elektronických plánovacích systémů - digitální diáře napojitelné na počítač a s vlastní paměťovou kartou - je v ceně do pěti tisíc korun. Dospívající mládež se spokojí většinou se zařízením poloviční hodnoty. Špičkoví manažeři p lánují na papíře nebo v počítači. Skromnější z nich vystačí s některým z osobních digitálních asistentů (od 6500 korun), většina využívá společně s papírovými diáři i minipočítače s klávesnicí nebo kapesní počítače ovládané především dotykovým perem. Z obou elektronických typů se dá faxovat, vyřizovat elektronickou poštu, brouzdat po internetu či používat kancelářské programy. Vrcholem elektronických plánovacích systémů je zatím synchronizace stolního a kapesního počítače s mobilním telefonem, kdy si všechny přístroje mohou po spojení kabelem nebo infračerveným paprskem vyměnit automaticky všechna nová data. "Mnohdy je plánovací systém známé značky za deset tisíc korun a více spíše prestižní záležitostí než nutností," vysvětluje Robert Tomeš z marketingu české společnosti ADK, předního domácího producenta i distributora. "Manažeři si kupují nejdražší vybavení, které pro ně znamená přestupní stanici před předáním dat do počítače," doplňuje Radovan Prágr. V jeho podání představuje cena za nejdražší elektroniku až 33 000 korun. Boj s časem lze absolvovat poměrně úspěšně i s velmi jednoduchým vybavením. Bestsellerem na pultech českých papírnictví ještě dlouho zůstane štíhlý a skladný plánovací záznamník za 22 korun. Přitom slušně uspokojí nejen ty, kteří více než tři záznamy týdně nepotřebují. Obvykle bývá doplňkem složitějšího a hůře přenosného systému v papírové nebo digitální podobě. V základní skupině papírových kalendářů není nutné ochudit peněženku o více než sto korun. Podle loňského průzkumu týdeníku The Economist využívají absolventi amerických univerzit sice ze 64 % ke komunikaci internet, ale celých 95 % řídí svůj čas na papíře. Třetina dotázaných tento systém kombinuje s nějakým softwarovým produktem. "Dva až tři roky se naši klienti od papírových systémů odkláněli, ale zase se k nim vracejí," tvrdí Karolína Havlová z marketingu dánské firmy Time System, u nás respektovaného dovozce. "Hodně lidí, stejně jako já, si při jednáních tvoří poznámky rychleji zápisem na papíře než naklepáním údajů do databanky," doplnil konkurentku Robert Tomeš z české společnosti ADK. "Sám ale na telefonní čísla používám elektronickou databanku, je v ní rychlejší přístup k datům." Plánovací systémy směřují k sloučení jejich papírové podoby s elektronickou. Společnosti ADK i Time System potvrdily, že na českém trhu se příští rok objeví klasické kroužkové desky s papírovou náplní vybavené minipočítačem s elektronickým perem. Jejich cena zatím není známa.

Přehled nejběžnějších plánovacích systémů

ELEKTRONICKÉ

Databanky

paměť: 32 kB
funkce: podsvětlený displej, telefonní adresář, časový plánovač, hodiny, tajná paměť, alarm, rychlý přístup k cenám a zisku, přirážky, slevy), konverze (srovnávací tabulka míry a hmotnosti)
cena: 1000-1500 Kč

Osobní digitální diáře

paměť: 128 a 256 kB
funkce: navíc v porovnání s předchozím typem - memo, připomínka, co udělat, kalendář, světový čas, funkce výdaje (nákupy, metoda platby), paměťová karta a široký displej, datová komunikace s PC
cena: 1290-4000 Kč

Osobní digitální asistent
(diář s PC synchronizací)

paměť: 1 a 2 MB
funkce: navíc v porovnání s předchozími typy - třídrátové propojení s PC umožňuje jediné tlačítko a hry
cena: 6500-14 500 Kč

Minipočítače s klávesnicí (HPC)

paměť: 8, 16 a 32 MB
funkce: podsvětlený dotykový displej, infračervený port, propojení s PC, Apple, připojení síťového zdroje, možnost rozšíření paměti, reproduktor, okamžitý přístup do schránky e-mailu
cena: 17 000-33 000 Kč

Kapesní počítače

paměť 16 a 32 MB
funkce: paměťová karta, sluchátka, hlasový záznam, mikrofon, infračervený port, alarmy, dotykový displej, komunikace mezi kapesními počítači a PC, synchronizace dat, internet
cena: 18 000-33 000 Kč

PAPÍROVÉ

Plánovací měsíční záznamník

formát: nestandard, štíhlý, vysoký funkce: plánovací kalendář, telefony
cena: 22-24 Kč (náplň 14 Kč)

Denní záznamník

formáty A4, A5, menší A5
funkce: plánovací kalendář, týdenní a měsíční aktivity, přehled roku, adresy, telefony, poznámky, všeobecné informace
cena: 50-276 Kč

Plánovací diář Herlitz

formáty: A5, A6
funkce: plánovací kalendář, denní plán po hodinách, plán aktivit, finance, adresy, telefony, poznámky, měsíční diář s vinylovými deskami, pouzdro na kalkulačku, pouzdro na vizitky, všeobecné informace v němčině
cena: 465-1109 Kč (náplň 131 Kč)

Plánovací systém ADK

formáty: A4, A5, A6, A7
funkce: plánování času (den, týden, měsíc, rok), plánování úkolů a činností, zájmové oblasti a cíle, kontakty, informace, poznámky, měsíční diář a kontakty s vinylovými deskami, kazeta na formuláře (zásobník), řada dalších doplňků pro různé cílové skupiny
cena: 790-8980 Kč (náplň 579 Kč)

Time/system

formáty: A5 + dva menší nestandardní (jen anglická a německá verze)
funkce: na rozdíl od předchozího systému diář s vinylovými deskami, pouzdro na palmtop (kapesní počítač Palm Pilot), řada podobných doplňků jako systém ADK
cena: 4386-8040 Kč (náplň 2780 Kč)

Doporučení pro nákup

* ujasnit si, k čemu bude diář opravdu sloužit a kolik za něj chci utratit

* porovnat různé systémy

* u papírových diářů ověřit, zda jsou úplné (např. systém Herlitz Manager 2001 měl v pražském OD Kotva zařazeny informace z předchozích let)

* u složitějších elektronických systémů je vhodné poradit se s nezávislým odborníkem nebo s někým, kdo má s výrobkem zkušenosti


Autor:


Nejčtenější

Máma se synem zašpuntovali víno kondomem, nápad jim vydělává miliony

Balení vinných kondomů.

Jistě jste už někdy ztratili špunt od lahve a dumali, jak situaci vyřešit. Američanka Laura Bartlettová se svým synem...

Lidé se stěhují do okolí měst, každé ráno pak tráví v autech v kolonách

Stávka na francouzské železnici nahnala více lidí do aut. V Paříži se tvoří...

Kvůli vysokým cenám bydlení ve městech roste poptávka po nemovitostech v jejich okolí. „Evidujeme meziroční růst zájmu...



PŘEHLEDNĚ: Lidé špatně odhadují platy. Podívejte se, komu by přidali

Ilustrační snímek

Nejvíc platově podhodnoceni jsou učitelé, sociální pracovníci a zdravotní sestry, naopak přiměřený plat berou praktičtí...

Makléř si myslel, že pracuje v demoverzi, teď žádá vyplatit miliony eur

Harouna M Traore

Francouzský obchodník na burze žaluje makléřskou firmu Valbury Capital. Žádá, aby mu vyplatila 10 milionů eur, které...

Do důchodu později a jiné daně, radí Česku OECD

Ilustrační snímek

Česko by mělo navázat věk pro odchod do důchodu na očekávanou délku života. Doporučuje to Organizace pro hospodářskou...

Další z rubriky

TEST DNES: Pivo v plechu rychle stárne, už po pár týdnech může být zvětralé

Test plechovkových ležáků

Od piva z plechovky asi nikdo nečeká, že bude chutnat jako točené. Ne každý už ale ví, že se často nevyrovná ani...

Lépe měřit a méně regulovat, doporučují experti na šetření jídlem

Pracovnice Tesco třídí potraviny, které obchodní řetězec věnuje do potravinové...

Potravinový odpad neumíme měřit a striktní nařízení v boji s plýtváním jídlem nepomáhají. K tomuto závěru dospěl...

TEST DNES: Úplné výsledky testu plechovkových ležáků

Test plechovkových ležáků

MF DNES testovala piva v plechovkách. Nakoupili jsme čtrnáct vzorků ležáků různých značek a pozvali čtrnáct odborníků,...

Najdete na iDNES.cz