Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu


Plánovací systémy mohou člověku pomoci v boji s časem

aktualizováno 
Šok i zájem současně způsobuje na domácím trhu manažerský diář české výroby ADK Prezident.
Šok i zájem současně způsobuje na domácím trhu manažerský diář české výroby ADK Prezident. Za 17 980 korun nabízí multifunkční sady papírových listů v luxusních kožených deskách se značkovými psacími potřebami od Parkra. Sestavě nechybí kalkulačka ani zásobník listů. Srovnatelný užitek ze zboží však získá zákazník i za méně než čtvrtinu této ceny. Například za skromnější výrobek německé konkurence Herlitz už zaplatí "jen" tisícovku.

"Databanky u nás nakupují s rodiči už školáci z druhých tříd," říká vedoucí jedné z pražských prodejen Radovan Prágr. Nejjednodušší databanky se základním vybavením stojí od tisíce korun, tedy stejně jako třeba panenka Barbie nebo některá stavebnice Lego. Druhou a početnější skupinou zákazníků jsou podle prodavače teenageři, mistři v továrnách, vedoucí oddělení, studenti a obchodní zástupci. Ti všichni si potřebují vytvářet časové plány, oddělit od sebe musí pracovní a osobní záležitosti, třídí informace podle důležitosti, mají mít pod kontrolou vlastní aktivity i finanční prostředky. Na to už diáře nestačí, je třeba sáhnout po takzvaných plánovacích systémech. Pořídit se dají v papírové i elektronické podobě za několik stovek až desítek tisíc korun. Nikoho nepřekvapí, že hmotností i rozměry předčí digitální minipočítače papírové sestavy a pohodlně se schovají do dlaně nebo kapsy. Střední třída elektronických plánovacích systémů - digitální diáře napojitelné na počítač a s vlastní paměťovou kartou - je v ceně do pěti tisíc korun. Dospívající mládež se spokojí většinou se zařízením poloviční hodnoty. Špičkoví manažeři p lánují na papíře nebo v počítači. Skromnější z nich vystačí s některým z osobních digitálních asistentů (od 6500 korun), většina využívá společně s papírovými diáři i minipočítače s klávesnicí nebo kapesní počítače ovládané především dotykovým perem. Z obou elektronických typů se dá faxovat, vyřizovat elektronickou poštu, brouzdat po internetu či používat kancelářské programy. Vrcholem elektronických plánovacích systémů je zatím synchronizace stolního a kapesního počítače s mobilním telefonem, kdy si všechny přístroje mohou po spojení kabelem nebo infračerveným paprskem vyměnit automaticky všechna nová data. "Mnohdy je plánovací systém známé značky za deset tisíc korun a více spíše prestižní záležitostí než nutností," vysvětluje Robert Tomeš z marketingu české společnosti ADK, předního domácího producenta i distributora. "Manažeři si kupují nejdražší vybavení, které pro ně znamená přestupní stanici před předáním dat do počítače," doplňuje Radovan Prágr. V jeho podání představuje cena za nejdražší elektroniku až 33 000 korun. Boj s časem lze absolvovat poměrně úspěšně i s velmi jednoduchým vybavením. Bestsellerem na pultech českých papírnictví ještě dlouho zůstane štíhlý a skladný plánovací záznamník za 22 korun. Přitom slušně uspokojí nejen ty, kteří více než tři záznamy týdně nepotřebují. Obvykle bývá doplňkem složitějšího a hůře přenosného systému v papírové nebo digitální podobě. V základní skupině papírových kalendářů není nutné ochudit peněženku o více než sto korun. Podle loňského průzkumu týdeníku The Economist využívají absolventi amerických univerzit sice ze 64 % ke komunikaci internet, ale celých 95 % řídí svůj čas na papíře. Třetina dotázaných tento systém kombinuje s nějakým softwarovým produktem. "Dva až tři roky se naši klienti od papírových systémů odkláněli, ale zase se k nim vracejí," tvrdí Karolína Havlová z marketingu dánské firmy Time System, u nás respektovaného dovozce. "Hodně lidí, stejně jako já, si při jednáních tvoří poznámky rychleji zápisem na papíře než naklepáním údajů do databanky," doplnil konkurentku Robert Tomeš z české společnosti ADK. "Sám ale na telefonní čísla používám elektronickou databanku, je v ní rychlejší přístup k datům." Plánovací systémy směřují k sloučení jejich papírové podoby s elektronickou. Společnosti ADK i Time System potvrdily, že na českém trhu se příští rok objeví klasické kroužkové desky s papírovou náplní vybavené minipočítačem s elektronickým perem. Jejich cena zatím není známa.

Přehled nejběžnějších plánovacích systémů

ELEKTRONICKÉ

Databanky

paměť: 32 kB
funkce: podsvětlený displej, telefonní adresář, časový plánovač, hodiny, tajná paměť, alarm, rychlý přístup k cenám a zisku, přirážky, slevy), konverze (srovnávací tabulka míry a hmotnosti)
cena: 1000-1500 Kč

Osobní digitální diáře

paměť: 128 a 256 kB
funkce: navíc v porovnání s předchozím typem - memo, připomínka, co udělat, kalendář, světový čas, funkce výdaje (nákupy, metoda platby), paměťová karta a široký displej, datová komunikace s PC
cena: 1290-4000 Kč

Osobní digitální asistent
(diář s PC synchronizací)

paměť: 1 a 2 MB
funkce: navíc v porovnání s předchozími typy - třídrátové propojení s PC umožňuje jediné tlačítko a hry
cena: 6500-14 500 Kč

Minipočítače s klávesnicí (HPC)

paměť: 8, 16 a 32 MB
funkce: podsvětlený dotykový displej, infračervený port, propojení s PC, Apple, připojení síťového zdroje, možnost rozšíření paměti, reproduktor, okamžitý přístup do schránky e-mailu
cena: 17 000-33 000 Kč

Kapesní počítače

paměť 16 a 32 MB
funkce: paměťová karta, sluchátka, hlasový záznam, mikrofon, infračervený port, alarmy, dotykový displej, komunikace mezi kapesními počítači a PC, synchronizace dat, internet
cena: 18 000-33 000 Kč

PAPÍROVÉ

Plánovací měsíční záznamník

formát: nestandard, štíhlý, vysoký funkce: plánovací kalendář, telefony
cena: 22-24 Kč (náplň 14 Kč)

Denní záznamník

formáty A4, A5, menší A5
funkce: plánovací kalendář, týdenní a měsíční aktivity, přehled roku, adresy, telefony, poznámky, všeobecné informace
cena: 50-276 Kč

Plánovací diář Herlitz

formáty: A5, A6
funkce: plánovací kalendář, denní plán po hodinách, plán aktivit, finance, adresy, telefony, poznámky, měsíční diář s vinylovými deskami, pouzdro na kalkulačku, pouzdro na vizitky, všeobecné informace v němčině
cena: 465-1109 Kč (náplň 131 Kč)

Plánovací systém ADK

formáty: A4, A5, A6, A7
funkce: plánování času (den, týden, měsíc, rok), plánování úkolů a činností, zájmové oblasti a cíle, kontakty, informace, poznámky, měsíční diář a kontakty s vinylovými deskami, kazeta na formuláře (zásobník), řada dalších doplňků pro různé cílové skupiny
cena: 790-8980 Kč (náplň 579 Kč)

Time/system

formáty: A5 + dva menší nestandardní (jen anglická a německá verze)
funkce: na rozdíl od předchozího systému diář s vinylovými deskami, pouzdro na palmtop (kapesní počítač Palm Pilot), řada podobných doplňků jako systém ADK
cena: 4386-8040 Kč (náplň 2780 Kč)

Doporučení pro nákup

* ujasnit si, k čemu bude diář opravdu sloužit a kolik za něj chci utratit

* porovnat různé systémy

* u papírových diářů ověřit, zda jsou úplné (např. systém Herlitz Manager 2001 měl v pražském OD Kotva zařazeny informace z předchozích let)

* u složitějších elektronických systémů je vhodné poradit se s nezávislým odborníkem nebo s někým, kdo má s výrobkem zkušenosti


Autor:



Nejčtenější

Soud zrušil část zákona o EET. Další vlny se zpozdí, z účtenek zmizí rodná čísla

Ústavní soud s odloženou platností škrtl několik paragrafů zákona o evidenci...

Odpůrci EET se radují. Ústavní soud zrušil část zákona o evidenci tržeb, jako celek však obstál. Třetí a čtvrtá vlna,...

Miliardářem přes noc. Rostoucí bitcoin poslal Australana mezi superbohaté

James Gilbert

Z kryptoměnového šílenství vzešel další miliardář. Je jím Australan James Gilbert. Prezident společnosti Crypto, jejíž...



Byty v panelácích zdražily o 50 procent, nedosáhne na ně ani střední třída

Panelový dům na sídlišti Broumovská.

Panelové byty jsou nejdostupnějším typem bydlení v Česku. V posledních letech však podražily tak, že na ně často...

Exploze v Rakousku odřízla tři země od plynu. V Itálii je stav nouze

Výbuch poblíž Baumgarten an der March v Rakousku.

Exploze plynového terminálu na východě Rakouska u slovenských hranic přerušila dodávky plynu do Itálie, Slovinska a...

Bernard provokuje další reklamou. Vyjadřuje nesouhlas s kampaní #MeToo

Kontroverzní reklama pivovaru Bernard.

Pivovar Bernard pobouřil další provokativní reklamou. Tentokrát se v ní naváží do kampaně #MeToo. Ta spojuje ženy z...



Další z rubriky

Pozor na jablka z Polska, více než tuna jich obsahovala nebezpečný pesticid

Jablka odrůdy Prince, která obsahovalo nebezpečný pesticid chlorpyrifos. Na...

Státní zemědělská a potravinářská inspekce zjistila, že některá jablka na tuzemském trhu jsou kontaminovaná pesticidem...

Do Česka se dostala slanina s bakterií listérie, Tesco výrobek stáhlo

Bačova slanina ze Slovenska obsahovala bakterie listérie (28. listopadu 2017).

Do Česka bylo dodáno 230 kilogramů slaniny ze Slovenska obsahující bakterie listérie, informovala Státní veterinární...

Test českého vánočního pečiva: máslem šetří, je suché i polystyrénové

vánočka

Víte, jaký je rozdíl mezi českou a francouzskou vánočkou? Česká vzala máslo velkou oklikou. Rozdíly v přípravě...



Najdete na iDNES.cz