Plánovací systémy mohou člověku pomoci v boji s časem

aktualizováno 
Šok i zájem současně způsobuje na domácím trhu manažerský diář české výroby ADK Prezident.
Šok i zájem současně způsobuje na domácím trhu manažerský diář české výroby ADK Prezident. Za 17 980 korun nabízí multifunkční sady papírových listů v luxusních kožených deskách se značkovými psacími potřebami od Parkra. Sestavě nechybí kalkulačka ani zásobník listů. Srovnatelný užitek ze zboží však získá zákazník i za méně než čtvrtinu této ceny. Například za skromnější výrobek německé konkurence Herlitz už zaplatí "jen" tisícovku.

"Databanky u nás nakupují s rodiči už školáci z druhých tříd," říká vedoucí jedné z pražských prodejen Radovan Prágr. Nejjednodušší databanky se základním vybavením stojí od tisíce korun, tedy stejně jako třeba panenka Barbie nebo některá stavebnice Lego. Druhou a početnější skupinou zákazníků jsou podle prodavače teenageři, mistři v továrnách, vedoucí oddělení, studenti a obchodní zástupci. Ti všichni si potřebují vytvářet časové plány, oddělit od sebe musí pracovní a osobní záležitosti, třídí informace podle důležitosti, mají mít pod kontrolou vlastní aktivity i finanční prostředky. Na to už diáře nestačí, je třeba sáhnout po takzvaných plánovacích systémech. Pořídit se dají v papírové i elektronické podobě za několik stovek až desítek tisíc korun. Nikoho nepřekvapí, že hmotností i rozměry předčí digitální minipočítače papírové sestavy a pohodlně se schovají do dlaně nebo kapsy. Střední třída elektronických plánovacích systémů - digitální diáře napojitelné na počítač a s vlastní paměťovou kartou - je v ceně do pěti tisíc korun. Dospívající mládež se spokojí většinou se zařízením poloviční hodnoty. Špičkoví manažeři p lánují na papíře nebo v počítači. Skromnější z nich vystačí s některým z osobních digitálních asistentů (od 6500 korun), většina využívá společně s papírovými diáři i minipočítače s klávesnicí nebo kapesní počítače ovládané především dotykovým perem. Z obou elektronických typů se dá faxovat, vyřizovat elektronickou poštu, brouzdat po internetu či používat kancelářské programy. Vrcholem elektronických plánovacích systémů je zatím synchronizace stolního a kapesního počítače s mobilním telefonem, kdy si všechny přístroje mohou po spojení kabelem nebo infračerveným paprskem vyměnit automaticky všechna nová data. "Mnohdy je plánovací systém známé značky za deset tisíc korun a více spíše prestižní záležitostí než nutností," vysvětluje Robert Tomeš z marketingu české společnosti ADK, předního domácího producenta i distributora. "Manažeři si kupují nejdražší vybavení, které pro ně znamená přestupní stanici před předáním dat do počítače," doplňuje Radovan Prágr. V jeho podání představuje cena za nejdražší elektroniku až 33 000 korun. Boj s časem lze absolvovat poměrně úspěšně i s velmi jednoduchým vybavením. Bestsellerem na pultech českých papírnictví ještě dlouho zůstane štíhlý a skladný plánovací záznamník za 22 korun. Přitom slušně uspokojí nejen ty, kteří více než tři záznamy týdně nepotřebují. Obvykle bývá doplňkem složitějšího a hůře přenosného systému v papírové nebo digitální podobě. V základní skupině papírových kalendářů není nutné ochudit peněženku o více než sto korun. Podle loňského průzkumu týdeníku The Economist využívají absolventi amerických univerzit sice ze 64 % ke komunikaci internet, ale celých 95 % řídí svůj čas na papíře. Třetina dotázaných tento systém kombinuje s nějakým softwarovým produktem. "Dva až tři roky se naši klienti od papírových systémů odkláněli, ale zase se k nim vracejí," tvrdí Karolína Havlová z marketingu dánské firmy Time System, u nás respektovaného dovozce. "Hodně lidí, stejně jako já, si při jednáních tvoří poznámky rychleji zápisem na papíře než naklepáním údajů do databanky," doplnil konkurentku Robert Tomeš z české společnosti ADK. "Sám ale na telefonní čísla používám elektronickou databanku, je v ní rychlejší přístup k datům." Plánovací systémy směřují k sloučení jejich papírové podoby s elektronickou. Společnosti ADK i Time System potvrdily, že na českém trhu se příští rok objeví klasické kroužkové desky s papírovou náplní vybavené minipočítačem s elektronickým perem. Jejich cena zatím není známa.

Přehled nejběžnějších plánovacích systémů

ELEKTRONICKÉ

Databanky

paměť: 32 kB
funkce: podsvětlený displej, telefonní adresář, časový plánovač, hodiny, tajná paměť, alarm, rychlý přístup k cenám a zisku, přirážky, slevy), konverze (srovnávací tabulka míry a hmotnosti)
cena: 1000-1500 Kč

Osobní digitální diáře

paměť: 128 a 256 kB
funkce: navíc v porovnání s předchozím typem - memo, připomínka, co udělat, kalendář, světový čas, funkce výdaje (nákupy, metoda platby), paměťová karta a široký displej, datová komunikace s PC
cena: 1290-4000 Kč

Osobní digitální asistent
(diář s PC synchronizací)

paměť: 1 a 2 MB
funkce: navíc v porovnání s předchozími typy - třídrátové propojení s PC umožňuje jediné tlačítko a hry
cena: 6500-14 500 Kč

Minipočítače s klávesnicí (HPC)

paměť: 8, 16 a 32 MB
funkce: podsvětlený dotykový displej, infračervený port, propojení s PC, Apple, připojení síťového zdroje, možnost rozšíření paměti, reproduktor, okamžitý přístup do schránky e-mailu
cena: 17 000-33 000 Kč

Kapesní počítače

paměť 16 a 32 MB
funkce: paměťová karta, sluchátka, hlasový záznam, mikrofon, infračervený port, alarmy, dotykový displej, komunikace mezi kapesními počítači a PC, synchronizace dat, internet
cena: 18 000-33 000 Kč

PAPÍROVÉ

Plánovací měsíční záznamník

formát: nestandard, štíhlý, vysoký funkce: plánovací kalendář, telefony
cena: 22-24 Kč (náplň 14 Kč)

Denní záznamník

formáty A4, A5, menší A5
funkce: plánovací kalendář, týdenní a měsíční aktivity, přehled roku, adresy, telefony, poznámky, všeobecné informace
cena: 50-276 Kč

Plánovací diář Herlitz

formáty: A5, A6
funkce: plánovací kalendář, denní plán po hodinách, plán aktivit, finance, adresy, telefony, poznámky, měsíční diář s vinylovými deskami, pouzdro na kalkulačku, pouzdro na vizitky, všeobecné informace v němčině
cena: 465-1109 Kč (náplň 131 Kč)

Plánovací systém ADK

formáty: A4, A5, A6, A7
funkce: plánování času (den, týden, měsíc, rok), plánování úkolů a činností, zájmové oblasti a cíle, kontakty, informace, poznámky, měsíční diář a kontakty s vinylovými deskami, kazeta na formuláře (zásobník), řada dalších doplňků pro různé cílové skupiny
cena: 790-8980 Kč (náplň 579 Kč)

Time/system

formáty: A5 + dva menší nestandardní (jen anglická a německá verze)
funkce: na rozdíl od předchozího systému diář s vinylovými deskami, pouzdro na palmtop (kapesní počítač Palm Pilot), řada podobných doplňků jako systém ADK
cena: 4386-8040 Kč (náplň 2780 Kč)

Doporučení pro nákup

* ujasnit si, k čemu bude diář opravdu sloužit a kolik za něj chci utratit

* porovnat různé systémy

* u papírových diářů ověřit, zda jsou úplné (např. systém Herlitz Manager 2001 měl v pražském OD Kotva zařazeny informace z předchozích let)

* u složitějších elektronických systémů je vhodné poradit se s nezávislým odborníkem nebo s někým, kdo má s výrobkem zkušenosti


Autor:


Nejčtenější

Všichni chtěli spot ve stylu Air Bank, říká autor. Nově opisuje E.ON

Reklama na služby E.ON.

Jedni říkají, že jde o „vykrádačku“, jiní to tak nevidí. Spotů, které se inspirovaly populárními krátkými reklamami Air...

Šátek za tisíc dolarů vypadá jako ženské přirození, značka Fendi sklidila výsměch

Růžovou šálu Touch of Fur vyrábí italská módní značka Fendi

Italská značka luxusního oblečení Fendi pobavila svým kožešinovým šátkem mnohé uživatele sociálních sítí. Zejména jeho...



Z prošlého jídla a miliard much udělali dva Britové v Jižní Africe byznys

Od roku 2008, kdy firma vznikla a přijala první zaměstnance, se jejich počet...

Miliardy much a hnijící jídlo jsou pro bratry Jasona a Davida Drewovy z Velké Británie jádrem podnikání. V Jižní Africe...

Mladí chtějí žít na dluh a mít hned to, na co rodiče šetřili, říká bankéř

Šéf Sberbank Edin Karabeg

Mileniálové si půjčují a jsou častěji ochotni jít do rizika než jejich rodiče, myslí si šéf české pobočky Sberbank Edin...

KVÍZ: Proč chyběl v Československu toaletní papír a kde byste našli Baťov?

Peníze

České a slovenské hospodářství prošlo za posledních sto let etapami bouřlivého rozvoje i zaostávání. Děti dnes už...

Další z rubriky

Pojištění mělo přinést úspory. Teď americkým důchodcům odsává peníze z účtů

Ilustrační snímek

Univerzální životní pojištění, hit 80. a 90. let, který se mnohým starším Američanům vymstil. Místo úspor, které jim...

TEST DNES: Proteinové tyčinky jsou rychlý a drahý zdroj bílkovin, jídlo nenahradí

Proteinové tyčinky

Donedávna byly výsadou sportovců toužících po růstu svalů a k dostání byly jen v posilovnách. Dnes jsou jich plné...

McDonald’s mění receptury. Pod tlakem trendu zdravé výživy jsou i ostatní

McDonald’s

V USA už nabízí největší fast-foodový řetězec McDonald’s většinu burgerů bez konzervantů. Postupně by měly tyto...



Najdete na iDNES.cz