Takový balík obvykle obsahuje něco na psaní (textový editor), počítadlo (tabulkový kalkulátor), malovací tabuli (grafický editor), šuplíky na ukládání informací (databázi) a někdy i další malé prográmky, jako například kalendář nebo poznámkový blok.
Tohle všechno vás nemusí stát nic, pokud se smíříte s tím, že občas nepůjde zkopírovat tabulka, kterou si přinesete na disketě, nebo se po obrazovce rozsype text z internetu jako čínský čaj. Doma tyto občasné výpadky moc nevadí, a tak doporučujeme vybrat si mezi balíkem PC Suite a Star Office, které jsou dostupné zadarmo.
Máte-li malou firmičku nebo jste-li řemeslníkem a vedete si v počítači účty, musíte uvažovat o spolehlivějším programu. Budou vám však téměř jistě stačit jen nejzákladnější programy a jejich funkce. Potom je pro vás nejlepší volbou MS Works za patnáct set korun, který je v podstatě ořezanou verzí podstatně dražších MS Office.
Velká firma či škola musí uvažovat i o týmové práci, náročnějších výpočtech a o práci s fotografiemi a grafikou. Nejlepší volbou mezi testovanými balíky jsou pro ně MS Office 2000 za třináct tisíc korun. Novější verze MS Office XP je totiž téměř dvakrát dražší, ale nepřináší žádná podstatná vylepšení. Ostatní stejně drahé kancelářské balíky používají v tuzemských poměrech jen pobočky zahraničních firem, protože programy nemluví česky, a navíc umějí méně než Office od Microsoftu.
Hodnocení kancelářských programů
Nejdůležitějším kritériem pro koupi balíku kancelářských programů je jeho kompatibilita s běžně používanými dokumenty. Test internetového serveru Technet tedy ověřoval, zda si jednotlivé aplikace umějí poradit s rozsáhlým a složitým textovým dokumentem vytvořeným ve Wordu a tabulkou z Excelu. Nechyběly v nich hypertextové odkazy, obrázky, poznámky pod čarou a makra. Mnohé programy pracovaly dokonale, jiné dokumenty zničily.
V kostce
MS Office XP a Office 2000 všechno vyřešily bez problémů, Works havaroval při pokusu o načtení tabulky. Star Office porušil formátování textu, nezobrazil odkazy a pohořel při načítání tabulky. PC Suite zobrazil odkazy jako nesrozumitelnou změť písmen a čísel, porušil formátování obrázků a v tabulce neumožnil měnit hodnoty. WordPerfect Office měl problémy s některými českými znaky. Největší potíže měl Lotus SmartSuite. V textu nedokázal udržet formát, zobrazit hypertextové odkazy ani obrázky a s excelovou tabulkou odmítl vůbec pracovat.
StarOffice 6.0 (beta)
Cena: zdarma (instalovat lze z internetu)
Počítač: Pentium 133 MHz, RAM 64 MB
Aplikace: textový editor, kalkulátor, prezentační program, grafický editor, databáze
Kompatibilita: složitější texty se rozpadají
Prostředí: podobné jako u Microsoft Office, jednotné pro všechny aplikace, uživatelská příručka neexistuje, pouze v angličtině
Pro firemní i domácí použití, plně kompatibilní s produkty Microsoftu
PC Suite 2001
Cena: zdarma (pokud je instalován z internetu) nebo 300 Kč za CD-ROM
Počítač: Windows 98 a vyšší, RAM 64 MB
Aplikace: textový editor, kalkulátor, správce fotografií
Kompatibilita: složitější texty a tabulky neodpovídají původní verzi, obrázky se otevírají a ukládají v pořádku
Prostředí: intuitivní, ale neodpovídá standardům Microsoftu, uživatelská příručka je pouze v elektronické podobě
Pro domácí a nepříliš náročné kancelářské použití, kalkulátor i správce fotografií jsou horší než u srovnatelných produktů
Works
Cena: 1500 Kč
Počítač: Pentium 90 MHz, RAM 16 MB
Aplikace: textový editor, kalkulátor, databáze, kalendář a adresář, komunikační programy, správa obrázků
Kompatibilita: bezproblémová
Prostředí: odpovídá MS Office, nepodporuje týmovou práci
Hodí se pro domácí uživatele, kteří chtějí produkt od Microsoftu za málo peněz
MS Office 2000 Professional
Cena: 13 000 Kč
Počítač: Pentium 75 MHz, RAM 32 MB
Aplikace: textový editor, kalkulátor, email, prezentační program, databáze
Kompatibilita: program dokáže pracovat s nejvíce formáty, a dokonce i s operačními systémy
Prostředí: základní funkce se ovládají jednoduše, podrobnější nastavení je třeba hledat hluboko v menu, ikony lze odebírat a přidávat, podrobná uživatelská příručka
Určeno pro velké firmy a školy, rozšířené nelegální instalování programu
MS Office XP Professional
Cena: 24 000 Kč
Počítač: Pentium III, RAM 256 MB
Aplikace: textový editor, kalkulátor, email, prezentační program, databáze, grafický editor, galerie médií
Kompatibilita: bez problémů, program dokáže pracovat s největším počtem formátů i operačních systémů
Prostředí: jednotné ovládání všech aplikací, podpora týmové práce a sdílení dokumentů, podrobná uživatelská příručka
Vhodné pouze pro firmy, oproti předcházející verzi MS Office 2000 přináší jen velmi málo změn
Lotus SmartSuite ME
Cena: přibližně 20 000 Kč
Počítač: Pentium 266 MHz, RAM 64 MB
Aplikace: textový editor, kalkulátor, prezentační program, databáze, kalendář, tvorba webových stránek, hlasové ovládání
Kompatibilita: složitější texty se rozpadají
Prostředí: jednoduché a přehledné, podporuje týmovou spolupráci, pouze v angličtině
Vhodný pro velké firmy, na trhu je však množství podobných produktů v českém jazyce
Corel WordPerfect Office 2002 Professional
Cena: přibližně 24 000 Kč
Počítač: Pentium 266 MHz, RAM 64 MB
Aplikace: textový editor, kalkulátor, prezentační program, grafický editor, databáze, kalendář a zápisník, hlasové ovládání
Kompatibilita: drobné problémy při převodu složitějších dokumentů
Prostředí: jednoduché a jednotné pro všechny aplikace, pouze v angličtině
Vhodný pro velké firmy, cena vyšší než u srovnatelných aplikací
Navzdory chybám je Microsoft nejpoužívanější
Diskuse k internetové verzi tohoto testu potvrzuje, že největší problémy mají uživatelé kancelářských balíků s převodem dat mezi jednotlivými programy. Uvádíme nejpodstatnější příspěvky. Jsou kráceny a pouze stylisticky upraveny.
Pavel Dostál: Téměř každý, koho znám, používá Office namísto českého PC Suite. Ono je přece jen pohodlnější nechat si CD přepálit, případně sehnat crack na nová XP, než si zvykat na graficky úplně nový balík PC Suite. Používání kradeného softwaru je sice věcí každého uživatele, ale praxe je taková.
Jan Mayer: S určitou nadsázkou se obávám, že 95% uživatelů využívá jen 5% možností aplikací jako je Word či Excel či jiné konkurenční produkty. A zvládnutí těch pěti procent není podle mne pro většinu lidí problémem v jakékoli aplikaci.
JaF: Kompatibilita je samozřejmě zásadní věcí. Stačí se podívat na jednotlivé verze MS Office, mezi 95 a 97/2000 je v Excelu nulová (pokud schválně neukládáte ve starém formátu). I ve Wordu najdete spoustu chyb například v převodu polí, vzorců a podobně. A to nemluvě o srovnání MS Office a Works.
Petr Souček: Ledaskde na počítačích je ještě MS Office 97 nebo i MS Office 95. Koneckonců proč platit šílené peníze za upgrade, když starší verze Office zvládnou většinu úloh stejně dobře, nebo i lépe a jednodušeji?
Vítězslav Hekerle: Uvědomte si, že Microsoft nikde nesepsal, jak má vlastně soubor ve formátu Wordu a Excel vypadat. To bude zřejmě také jeden z důvodů, proč je ostatní software nedokážou řádně přečíst. Což takhle používat otevřené formáty jako .rtf? Ty totiž přečte téměř každý program.
Pavel Novák: 99% lidí používá MS Office, a tak je důležité, aby ostatní programy zvádly tento formát správně zobrazit. Na druhou stranu, pokud by Word nezvádl načíst nějaký jiný formát, bude to štvát maximálně 1% lidí. Mámli jako obyčejný uživatel přemýšlet o koupi konkurenčního balíku, budu vyžadovat striktní podporu formátu .doc a .xls. Přece mne nezajímá, jestli Microsoft zveřejnil nějakou dokumentaci.
Lukasoft: Ne každý využívá složité formátování a normálnímu uživateli stačí i obyčejný program. Nejsem zastáncem PC Suite, ale musím ho vyzdvihnout právě pro jeho nulovou cenu.
Václav Kořánek: Vaše striktní požadavky znamenají také strikně vysokou cenu! Příjemné placení...
