Slavnostní odjezd se uskuteční na hlavním nádraží v Praze za přítomnosti ministra dopravy Vladimíra Kremlíka a ministra zahraničních věcí Tomáše Petříčka, kteří v letošním roce Šachový vlak zaštítili. U odjezdu nebude chybět ani legendární šachový velmistr Vlastimil Hort, který vlakem pojede až na jeho první zastávku.
Vlak pojede po trase Praha – Karlovy Vary – Český Krumlov – Brno – Trenčín – Praha a dle plánovaného příjezdu by měl zpět do Prahy dorazit v úterý 15. října. Hráči, kteří se turnaje zúčastní se mohou těšit na pobyt ve speciální vlakové soupravě, která čítá deset vozů, mezi nimž jsou i salónní vozy přestavěné na turnajové sály. Právě v nich se mezi jednotlivými zastávkami bude hrát 11 kol turnaje v rapid šachu.
Do turnaje se může libovolně přihlásit každý šachista, který si s sebou může vzít i nehrající doprovod. Jízdenka pro soutěžící pasažéry vyjde na 4 990 korun, zatímco nehrající ji seženou za 3 490 korun. Pražská šachová společnost, která je pořadatelem celé akce, také cestujícím nabízí ubytování v předem vybraných hotelích v zastávkových městech.
Mezi letošními přihlášenými jsou nejen šachoví nadšenci z Evropy, ale soutěžit budou i šachisté z Filipín, Sri Lanky, Indie či Spojených států. Hned po Češích, kterých se letos zúčastní 26 bude na palubě i 17 Němců a třetí nejpočetnější skupinou jsou Holanďané. Kromě amatérských hráčů však Šachový vlak láká i profíky. Minulých ročníků, kdy vlak zamířil i do Německa, Rakouska, Polska či Maďarska se zúčastnili i světoví velmistři jako je Švéd Lars Karlsson, Australan Ian Rogers nebo Suat Atalik z Turecka.
