Založit společnost je složitější než loni

Ten, kdo nestihl založit společnost s ručením omezeným nebo akciovou společnost do konce loňského roku, musí letos počítat s přísnějšími podmínkami.
Ten, kdo nestihl založit společnost s ručením omezeným nebo akciovou společnost do konce loňského roku, musí letos počítat s přísnějšími podmínkami. Novela obchodního zákoníku, která v praxi platí od ledna, nařizuje mimo jiné ve srovnání s minulým obdobím dvojnásobný základní kapitál. Zakladatelé společností s ručením omezeným jsou povinni složit dvě stě tisíc a v případě akciové společnosti dokonce dva miliony korun. Ti, kteří už společnost založili, bez ohledu na to, jestli už je nebo není zapsána do obchodního rejstříku, základní kapitál zvyšovat nemusí. Řídí se podle starého zákona. S jednou výjimkou - pokud by chtěli se svým kapitálem hýbat, tedy ho zvýšit nebo snížit, musí dodržet novou hranici. Také administrativa je o něco složitější. Zatímco ještě loni si mohli zakladatelé společnosti s ručením omezeným napsat společenskou smlouvu sami a nechat si notářem ověřit pouze podpisy, od Nového roku platí jen dohody sepsané notářem. Dosud smlouvu od notáře potřebovaly jen akciové společnosti nebo s.r.o. s jedním zakladatelem. Stejně jako předešlý zákon, i novela umožňuje, aby byly součástí základního kapitálu i takzvané nepeněžité vklady, například nemovitosti, stroje či know-how. Musí však konkrétně souviset s podnikáním. To znamená, že třeba zmrzlinář může jako základní jmění použít stroj na výrobu zmrzliny, nikoli však opékač vuřtů, budova skladu zase sotva projde firmě, která se zabývá konzultační činností a žádný takový prostor nepotřebuje. Kdo bude "dohlížet" na posouzení a správné ohodnocení vkladu? Společnost si od nového roku už nemůže určit znalce sama. Má možnost ho sice navrhnout, ale konečně slovo při jeho výběru bude mít soud, kam je třeba podat žádost o jeho jmenování. Zakladatelům společnosti s ručením omezeným už od letošního roku nestačí napsat zakladatelskou listinu "na koleně" a pouze ji opatřit notářsky ověřenými podpisy, stejně jako v případě akciové společnosti nebo jediného společníka s.r.o. i tato listina musí být sepsána notářem. Za zhotovení jedné verze smlouvy si notář naúčtuje 1500 korun - pokud bude mít společnost jediného zakladatele - nebo 3000 korun, v případě, že jich bude více. K tomu je ale třeba připočítat poplatky za takzvané stejnopisy, tedy zjednodušeně řečeno ověřené kopie smlouvy, navíc se platí i za ověřování podpisů.

Kolik se platí obchodnímu rejstříku

* za zápis společnosti: 5000 korun
* za provedení změny: 1000 korun
* za doplnění: 1000 korun
* za výmaz: 3000 korun

Jak si založit společnost s ručením omezeným

* vybral obchodní jméno: zjistit, zda už ho nepoužívá jiná firma, v takovém případě by hrozilo podezření z nekalé soutěže, informace o jménech lze najít například na internetu: v obchodním rejstříku www.justice.cz, poradit by měli také na obchodním soudu

* určit sídlo firmy: společnost musí mít k adrese uvedené ve společenské smlouvě nájemní smlouvu nebo smlouvu o smlouvě budoucí či souhlas majitele nemovitosti, případně jiný podobný dokument, který by zaručoval, že ji bude možné na uvedené adrese dohledat

* opatřit živnostenský list: společnost bude v něčem podnikat, pro tento obor je třeba opatřit na živnostenském úřadě oprávnění, je třeba vybrat přesný název předmětu, živnosti volné už totiž není možné pojmenovat jakkoli, nýbrž podle stanoveného seznamu

* složit základní kapitál: než novou společnost zapíše obchodní soud do rejstříku, je třeba složit kapitál na zvláštní účet v bance

* ocenit nepeněžitý vklad: jestliže je součástí kapitálu nepeněžitý vklad, musí zakladatelé požádat soud o jmenování znalce, který ho ocení, znalce si mohou navrhnout sami, ovšem soud ho nemusí potvrdit, rozhodnutí soudu musí padnout do 15 dnů ode dne doručení návrhu

* vybrat jednatele: je třeba, aby jednatel splňoval podmínky obchodního zákoníku a živnostenského zákona, mimo jiné věk nad 18 let • sestavil společenskou smlouvu: sepisuje notář

* požádal o zápis do obchodního rejstříku: podává se na obchodní soud, k žádosti je třeba doložit zakladatelské dokumenty, živnostenské listy, nájemní smlouvu, případně jiný doklad o sídle společnosti, čestné prohlášení statutárních orgánů a jejich výpisy z trestních rejstříků, podpisové vzory, zakladatelské dokumenty včetně stanov

Některé novinky obchodního zákoníku

* základní kapitál, dříve jmění, se zvýšil u společnosti s ručením omezeným ze sta na dvě stě tisíc korun, u akciové společnosti z jednoho na dva miliony korun

* nepeněžité vklady (například nemovitosti, stroje, know-how), které jsou součástí základního kapitálu, musí souviset s podnikáním společnosti

* nepeněžité vklady oceňuje soudem jmenovaný znalec

* vkladem nemůže být pohledávka vůči společnosti, tu lze pouze podle zákonem stanovených pravidel takzvaně započíst

* společenská smlouva společnosti s ručením omezeným s více zakladateli musí být zapsána notářským zápisem, dosud stačily na smlouvě úředně ověřené podpisy

* do vzniku společnosti mohou za společnost jednat i jiné osoby, nejen zakladatelé

* společnost musí do 90 dnů od svého založení požádat o zápis do obchodního rejstříku, pokud tak neučiní, musí být založena znovu